¿Es realmente necesario tener un SKU para sus productos? Respuesta corta: Absolutamente.

En primer lugar, ¿qué es una SKU? - Se define como un número de referencia o código con el que se identifica un producto dentro de un catálogo. El acrónimo SKU procede de la expresión Stock Keeping Unit, algo más complicada pero que define exactamente de qué estamos hablando.

Las SKU pueden contener información sobre el producto relacionada con la marca, la talla, el color, el sexo o cualquier variación de los mismos; sin embargo, en algunos raros casos no se definen a partir de alguna característica del producto, sino que se trata de una secuencia de letras y/o números con la única función de ser irrepetibles e identificar el producto en cuestión. Lo importante aquí es que la SKU identifique un producto único. Una SKU no es universal y está pensada para ser exclusiva de su empresa.

Por ejemplo, tener una SKU llamada "248RSJGDFN" puede parecer una broma, pero en realidad es mucho más útil que "Camisa roja", ya que puede confundirse fácilmente con camisas similares. De hecho, necesita un nombre SKU distinto para cada talla de la misma camisa roja.

No debemos confundir la SKU con el "nombre" del producto o con el código de barras. Veamos algunos ejemplos:

Nombre del producto: Apple iPhone 11, 256gb, teal

SKU: MWLR2LL/A

Código de barras: 190199220416

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Nombre del producto: Toallitas Pampers para bebés (sensibles), blancas - paquete de 168

SKU: 100284106

‍Código de barras: 037000870876

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Nombre del producto: Zapatillas Adidas Superstar, talla 8, blancas

SKU: C77124

Código de barras: 888168405970

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Sé lo que estás pensando. Los ejemplos anteriores son de productos de marcas muy grandes a nivel mundial y probablemente pienses que tu tienda no los necesita porque conoces los productos de memoria, vendes siempre a los mismos clientes, no tienes productos con variaciones o simplemente tienes pocos productos. Aunque estos puntos son válidos, ten en cuenta que para escalar tu negocio debes contar con logística (servicios de fulfillment) y alianzas comerciales (ventas a través de una plataforma online, portales de facturación) para alcanzar todo tu potencial. Uno de los requisitos que te pedirán todos estos socios potenciales es un SKU para cada producto, ya que los necesitan para documentar las ventas, la entrega, el inventario y la información de facturación.

Yaca recomienda el generador de SKUs de Quickbooks, que puedes encontrar en este enlace. Ten en cuenta que es una sugerencia y que puedes generar tus SKUs como quieras. Por supuesto, ten en cuenta las siguientes recomendaciones:

• Mantenga siempre el SKU entre 8 y 12 caracteres.
• Mantenga todas sus SKU con la misma estructura, incluso cuando sus productos tengan diferentes variaciones.
• Intente que sean fáciles de entender para usted y su equipo.
• Ordene los caracteres por importancia. Ejemplo: para un zapato, lo más importante podría ser la marca, luego el sexo, el modelo, la talla y el color.
• Evite utilizar espacios, el número 0 (cero) o la letra O, letras que puedan confundirse entre sí (mayúscula I - i, minúscula l - L), caracteres especiales o símbolos que no sean un guión "-".
• Intente utilizar sólo mayúsculas.
• Tenga en cuenta las posibles variaciones futuras de los productos. Por ejemplo, si vende velas con aroma a pino, utilice esa variación al crear su SKU. Nunca se sabe cuándo ofrecerá una vela con aroma a canela.

Una correcta definición y gestión de las SKU es vital para organizar y hacer un seguimiento de su inventario, agregar datos de existencias para un mejor análisis y, por supuesto, para las previsiones de compras. Tenga en cuenta que para enviar sus productos a Yaca, necesita tener una SKU para todos sus productos, incluidas las variantes. Si tiene alguna pregunta sobre cómo generar las SKU para su tienda, póngase en contacto con nosotros hoy mismo.

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