Preparar y enviar su inventario a Yaca es rápido y fácil. Solo tiene que seguir estos cinco pasos para que recibamos su inventario en nuestros centros de distribución y comencemos a recoger, embalar y enviar sus pedidos.
Importante: si tu tienda online está integrada con nosotros (Shopify, WooCommerce, Wix, etc.), puedes saltar directamente al paso #3.
1) Seleccione los productos que enviará al centro de distribución de Yaca
El primer paso es definir qué productos nos va a enviar. Para ello, Yaca recomienda hacer un inventario completo de todos los productos que tiene en stock, incluidas las variaciones. Por ejemplo, si vendes protectores para móviles, recuerda diferenciar entre los del iPhone 13 o los del Samsung S21. A partir de ahí, podrías tener diferentes colores para cada uno, por lo que ahora es un buen momento para definir un SKU para cada variación, en caso de que no lo tengas.
En este enlace puede obtener información valiosa sobre la importancia de las SKU y cómo crear las suyas propias. Es posible que ya dispongas de esta información en un archivo Excel o en una herramienta de gestión de inventarios, por lo que este primer paso no debería llevarte demasiado tiempo.
2) Rellene nuestra plantilla de productos
Una vez tengas tus productos inventariados, es el momento de crearlos en la plataforma Yaca. Este proceso es muy rápido y solo requiere que rellenes una plantilla de Excel (o Google Sheets) con algunos datos sobre tu producto.
Como campos obligatorios, necesitamos que nos facilite el nombre del producto junto con el SKU. En los campos opcionales puedes facilitarnos el código de barras del producto, junto con su peso (en libras) y sus dimensiones (en pulgadas). No te preocupes si no tienes estos datos, son opcionales.
Cuando tengas la plantilla completa, debes guardarla en formato CSV y enviarnos el archivo adjunto por correo electrónico a hola@yacalogistics.com, para que podamos subir tus productos a nuestra plataforma. En cuanto los productos estén creados, te enviaremos un correo electrónico de confirmación.
Puede descargar la plantilla aquí.
3) Definir las cantidades que se enviarán por producto y preparar el embalaje
Después de que hayas definido los productos que enviarás a Yaca y estén creados en nuestra plataforma, el siguiente paso será definir las cantidades que vas a enviar de cada uno y cómo irán empaquetados. Lo ideal es que cada SKU se empaquete de forma diferente para que el proceso de recepción sea rápido y eficiente. En caso de que necesites enviar varias SKU en la misma caja o bolsa, indícanos el contenido del paquete a través de una etiqueta.
4) Rellene la plantilla de recepción
Todo está listo para que realice su primer envío a Yaca. Para asegurar una recepción exitosa de su inventario, requerimos que llene nuestra plantilla de Recibo, la cual tiene cinco campos. De ellos, requerimos que incluya el SKU del producto y la cantidad que vamos a recibir. Adicionalmente (opcional), puedes incluir el precio de venta, el proveedor o marca del producto y una nota para que el almacén tome en cuenta al momento de recibir este inventario.
Una vez tengas la plantilla completa, debes guardarla en formato CSV y enviarnos el documento por correo electrónico a hola@yacalogistics.com, para que podamos subir tu orden de compra a nuestra plataforma. En cuanto finalice el proceso de recepción, te enviaremos un correo electrónico de confirmación.
Puede descargar la plantilla aquí.
5) Envíe su inventario al centro de distribución de Yaca
¡Lo ha conseguido! Ha definido el inventario que nos enviará, sus productos están creados en nuestra plataforma, ha preparado y empaquetado su primer envío - ahora todo lo que tiene que hacer es enviarnos sus paquetes. Muchos de nuestros clientes prefieren traernos su inventario por sus propios medios, utilizando desde bicicletas hasta camiones, sin embargo, Yaca también puede recoger su inventario y traerlo a nuestro centro de distribución.
Independientemente del método que elijas, debes ponerte en contacto con nosotros para programar la recepción de tus productos. Puede enviarnos un correo electrónico a hola@yacalogistics.com o escribirnos a través de nuestro Whatsapp al +507 6992-9222.
